Adım 1 / 4
1. Kayıt ve Ödeme Politikası
Kaydın geçerli sayılabilmesi için seçilen kategoriye ait ücretin belirtilen tarihler içerisinde eksiksiz olarak ödenmesi gerekmektedir. Eksik ödeme yapılan kayıtlar "beklemede" statüsünde kalacak olup, etkinliğe katılım hakkı sağlamayacaktır.
15 Ekim 2026 tarihine kadar yazılı olarak iletilen iptal taleplerinde, 10.000 TL işlem ve operasyon ücreti düşüldükten sonra iade yapılacaktır. 15 Ekim 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır. İade taleplerinin ceren.ilbira@ekspoturk.com adresine yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir.
Düzenleme kurulu; konuşmacıların uygunluk durumu, teknik gereksinimler veya mücbir sebepler (doğal afetler, pandemiler, resmi kısıtlamalar vb.) nedeniyle oturum saatlerinde, program akışında veya etkinlik mekanında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Programın tamamen iptal edilmesi veya fiziksel format yerine dijital formata geçirilmesi durumunda, kaydınız organizasyonun takdirine bağlı olarak bir sonraki HIMSS Eurasia etkinliğine devredilebilir.
Kayıt yaptıran her katılımcıya özel giriş bilgileri veya fiziksel bir yaka kartı sağlanacaktır. Erişim bilgilerinin veya yaka kartlarının üçüncü şahıslarla paylaşıldığının tespit edilmesi durumunda, katılımcının etkinliğe erişimi ücret iadesi yapılmaksızın kısıtlanacaktır.
Medya Kaydı: Etkinliğe katılarak; görüntünüzün, sesinizin veya sorularınızın kaydedilmesini ve bu kayıtların HIMSS Eurasia 2026 tanıtım materyallerinde, sosyal medyada ve akademik raporlarda kullanılmasına izin vermiş olursunuz.
İçerik Koruması: Kongre sunumlarının ve bilimsel içeriklerin profesyonel ekipmanlarla kaydedilmesi veya ticari amaçlarla kopyalanması, organizasyonun yazılı izni olmaksızın yasaktır.
Tüm katılımcıların birbirlerine, konuşmacılara ve organizasyon ekibine karşı saygı ve nezaket çerçevesinde hareket etmesi beklenmektedir. Uygunsuz, rahatsız edici veya saldırgan davranışlar sergileyen kişilerin kayıtları, herhangi bir ücret iadesi yapılmaksızın iptal edilebilir.
Kayıt formunda paylaştığınız ad, kurum, e-posta ve cep telefonu bilgileriniz; HIMSS Eurasia 2026 kongresinin yönetimi, yaka kartlarının basılması, bilimsel bildiri süreçleri ve kongre güncellemelerinin iletilmesi amacıyla 6698 sayılı Kanun (KVKK) kapsamında işlenmektedir. Bilgileriniz, iş birliği ağları ve sektörel bilgilendirme amaçlarıyla kongre paydaşları ve (onayınıza tabi olmak kaydıyla) sponsor şirketlerle paylaşılabilir.
Ekspotürk, 11 Ağustos 2022 tarihli Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Kapsamında Bilimsel Toplantı ve Ürün Tanıtım Toplantıları Başvuru Kılavuzu ve ilgili mevzuat uyarınca gerekli olması halinde, Kongre’ye katılan sağlık meslek mensuplarına ait bilgileri, yalnızca ilgili mevzuattan kaynaklanan bildirim ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, söz konusu mevzuata tabi şirketler ve yetkili kurum ve kuruluşlarla, herhangi bir ticari menfaat gözetilmeksizin paylaşabilir.
Katılımcılar; kongre alanında veya ulaşım sırasında kendi ihmallerinden kaynaklanan kişisel eşya kaybı, hırsızlık veya yaralanmalardan organizasyonun sorumlu olmadığını kabul ederler. Organizasyonun toplam sorumluluğu, her halükarda katılımcı tarafından ödenen kayıt ücreti ile sınırlıdır.
İşbu sözleşme, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği kapsamında; aşağıda bilgileri yer alan satıcı ile HIMSS + EURASIA etkinliğine elektronik ortamda kayıt yaptıran alıcı (“Katılımcı”) arasında akdedilmiştir.
Satıcı / Organizatör: Ekspoturk Fuarcılık A.Ş.
Açık adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad. No:24 İç Kapı No:4 Beykoz İstanbul – TÜRKİYE
Telefon: 8508236336
E-posta: onur.bekmezci@ekspoturk.com
Web: https://www.ekspoturk.com
VKN / TCKN: 3300553838
MERSİS: 0330055383872142
Ticaret Sicil No: 909650-0
Satıcının açık adresi
Kavacık Mah. Ekinciler Cad. No:24 İç Kapı No:4 Beykoz İstanbul – TÜRKİYE
1. Konu: Sözleşmenin konusu, satıcının HIMSS + EURASIA etkinliğine katılım hakkı / kayıt hizmetinin elektronik ortamda satışı ve teslimine ilişkin hak ve yükümlülüklerin belirlenmesidir.
2. Sözleşmenin kurulması: Katılımcı, kayıt formunu doldurup ödemeyi tamamladığında / kaydı onayladığında sözleşme kurulmuş sayılır. Kayıt özeti e-posta ile bildirilir.
3. Bedel ve ödeme: Ücret, kayıt formunda seçilen kategori ve dönem kurallarına göre belirlenir; KDV dahil/hariç durumu form özetinde gösterilir. Ödeme; kredi kartı, banka transferi veya sitede sunulan diğer yöntemlerle yapılabilir.
4. Cayma hakkı: Etkinlik kaydı, belirli bir tarihte ifa edilecek hizmet niteliğinde olduğundan, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin ilgili hükümleri çerçevesinde cayma hakkının istisnaları uygulanabilir. Ayrıntılar “İptal / İade Sözleşmesi”nde belirtilmiştir.
5. Uyuşmazlık: Uyuşmazlıklarda Tüketici Hakem Heyetleri ve Tüketici Mahkemeleri yetkilidir. Şikayetler için satıcı iletişim kanalları kullanılabilir.
Kayıt adresi: https://register.himsseurasia.com
Bu politika, Ekspoturk Fuarcılık A.Ş. tarafından düzenlenen HIMSS + EURASIA etkinliği kayıtları için geçerlidir.
1. İptal talebi: İptal talepleri yazılı olarak onur.bekmezci@ekspoturk.com adresine iletilmelidir. Talebin alınma tarihi esas alınır.
2. İade süresi (gün): Katılımcı, etkinlik tarihinden en az 15 gün önce yazılı iptal talebinde bulunursa kayıt ücreti iade edilir. Etkinlik tarihine 15 günden az kala yapılan iptallerde ücret iadesi yapılmaz.
3. İşlem ücreti: İade yapılması halinde, duyurulmuş işlem / operasyon ücreti düşülebilir.
4. Ödeme yöntemi: İadeler, mümkün olduğunca ödeme yapılan yönteme göre yapılır; banka süreleri satıcının kontrolü dışındadır.
5. Mücbir sebep: Doğal afet, salgın, resmi kısıtlama vb. hallerde organizasyon; erteleme, format değişikliği veya bir sonraki etkinliğe devir hakkını saklı tutar. Bu durumda iade yerine devir uygulanabilir.
6. Hizmetin ifası: Etkinlik günü giriş hakkı / dijital erişim sağlandıktan sonra cayma ve iade talepleri kabul edilmez.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu: Ekspoturk Fuarcılık A.Ş..
Satıcı / Organizatör: Ekspoturk Fuarcılık A.Ş.
Açık adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad. No:24 İç Kapı No:4 Beykoz İstanbul – TÜRKİYE
Telefon: 8508236336
E-posta: onur.bekmezci@ekspoturk.com
Web: https://www.ekspoturk.com
VKN / TCKN: 3300553838
MERSİS: 0330055383872142
Ticaret Sicil No: 909650-0
1. İşlenen veriler: Ad, soyad, iletişim, kurum, fatura ve ödeme işlemine ilişkin bilgiler ile kayıt formunda paylaştığınız diğer alanlar.
2. Amaçlar: HIMSS + EURASIA kaydının alınması, ödeme ve faturalandırma, yaka kartı / giriş süreçleri, bilgilendirme e-postaları, yasal yükümlülükler ve (onayınız varsa) sponsor / paydaş bilgilendirmeleri.
3. Aktarım: Veriler; ödeme kuruluşları, fatura entegratörleri, barındırma sağlayıcıları ve etkinlik operasyonunda görevli iş ortaklarıyla sınırlı amaçla paylaşılabilir.
4. Saklama: Veriler, ilgili mevzuattaki süreler ve işlemin gerektirdiği makul süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
5. Haklarınız: KVKK m.11 kapsamında erişim, düzeltme, silme, itiraz ve şikayet haklarınızı onur.bekmezci@ekspoturk.com üzerinden kullanabilirsiniz.
6. Güvenlik: Verilerinizin yetkisiz erişime karşı korunması için idari ve teknik tedbirler uygulanır.
HIMSS + EURASIA kayıt ve müşteri hizmetleri iletişimi:
Satıcı / Organizatör: Ekspoturk Fuarcılık A.Ş.
Açık adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad. No:24 İç Kapı No:4 Beykoz İstanbul – TÜRKİYE
Telefon: 8508236336
E-posta: onur.bekmezci@ekspoturk.com
Web: https://www.ekspoturk.com
VKN / TCKN: 3300553838
MERSİS: 0330055383872142
Ticaret Sicil No: 909650-0
Çalışma saatleri: Hafta içi 09:00–18:00 (resmi tatiller hariç). Yanıt süreleri iş yoğunluğuna göre değişebilir.
HIMSS + EURASIA kapsamında satılan hizmet, fiziki kargo ürünü değil; etkinliğe katılım hakkı ve buna bağlı dijital / sahada ifa edilen hizmettir.
1. Dijital teslimat: Kayıt onayından sonra kayıt numarası ve özet bilgileri e-posta ile iletilir. Bu bildirim, hizmetin ilk ifası sayılır.
2. Sahada teslimat: Yaka kartı, giriş bileti veya benzeri materyaller etkinlik alanında, kayıt sırasında bildirilen kimlik / kayıt bilgileriyle teslim edilir.
3. Süre: Dijital bildirimler genellikle ödemenin onayını takiben otomatik gönderilir. E-posta gelmezse spam klasörünü kontrol edin veya onur.bekmezci@ekspoturk.com ile iletişime geçin.
4. Eksik / hatalı bilgi: Katılımcının hatalı iletişim bilgisi vermesi nedeniyle geciken teslimattan satıcı sorumlu tutulamaz.
5. Üçüncü kişiler: Konaklama, ulaşım vb. ek hizmetler ayrı tedarikçilerce sunuluyorsa teslimat koşulları ilgili tedarikçi sözleşmesine tabidir.
