1. Kayıt ve Ödeme Politikası
Kaydın geçerli sayılabilmesi için seçilen kategoriye ait ücretin belirtilen tarihler içerisinde eksiksiz olarak ödenmesi gerekmektedir. Eksik ödeme yapılan kayıtlar "beklemede" statüsünde kalacak olup, etkinliğe katılım hakkı sağlamayacaktır.
2. İptal ve İade Koşulları
15 Ağustos 2026 tarihine kadar yazılı olarak iletilen iptal taleplerinde, 10.000 TL işlem ve operasyon ücreti düşüldükten sonra iade yapılacaktır. 15 Ağustos 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır. İade taleplerinin ceren.ilbira@ekspoturk.com adresine yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir.
3. Etkinlik Değişiklikleri ve Mücbir Sebepler
Düzenleme kurulu; konuşmacıların uygunluk durumu, teknik gereksinimler veya mücbir sebepler (doğal afetler, pandemiler, resmi kısıtlamalar vb.) nedeniyle oturum saatlerinde, program akışında veya etkinlik mekanında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Programın tamamen iptal edilmesi veya fiziksel format yerine dijital formata geçirilmesi durumunda, kaydınız organizasyonun takdirine bağlı olarak bir sonraki GETAT etkinliğine devredilebilir.
4. Giriş ve Erişim Güvenliği
Kayıt yaptıran her katılımcıya özel giriş bilgileri veya fiziksel bir yaka kartı sağlanacaktır. Erişim bilgilerinin veya yaka kartlarının üçüncü şahıslarla paylaşıldığının tespit edilmesi durumunda, katılımcının etkinliğe erişimi ücret iadesi yapılmaksızın kısıtlanacaktır.
5. Görsel, İşitsel ve Fikri Mülkiyet
- Medya Kaydı: Etkinliğe katılarak; görüntünüzün, sesinizin veya sorularınızın kaydedilmesini ve bu kayıtların GETAT 2026 tanıtım materyallerinde, sosyal medyada ve akademik raporlarda kullanılmasına izin vermiş olursunuz.
- İçerik Koruması: Kongre sunumlarının ve bilimsel içeriklerin profesyonel ekipmanlarla kaydedilmesi veya ticari amaçlarla kopyalanması, organizasyonun yazılı izni olmaksızın yasaktır.
6. Katılımcı Davranış Kuralları
Tüm katılımcıların birbirlerine, konuşmacılara ve organizasyon ekibine karşı saygı ve nezaket çerçevesinde hareket etmesi beklenmektedir. Uygunsuz, rahatsız edici veya saldırgan davranışlar sergileyen kişilerin kayıtları, herhangi bir ücret iadesi yapılmaksızın iptal edilebilir.
7. Kişisel Verilerin İşlenmesi (GDPR/KVKK ve Gizlilik)
Kayıt formunda paylaştığınız ad, kurum, e-posta ve cep telefonu bilgileriniz; GETAT 2026 kongresinin yönetimi, yaka kartlarının basılması, bilimsel bildiri süreçleri ve kongre güncellemelerinin iletilmesi amacıyla 6698 sayılı Kanun (KVKK) kapsamında işlenmektedir. Bilgileriniz, iş birliği ağları ve sektörel bilgilendirme amaçlarıyla kongre paydaşları ve (onayınıza tabi olmak kaydıyla) sponsor şirketlerle paylaşılabilir.
8. Sorumluluk Reddi
Katılımcılar; kongre alanında veya ulaşım sırasında kendi ihmallerinden kaynaklanan kişisel eşya kaybı, hırsızlık veya yaralanmalardan organizasyonun sorumlu olmadığını kabul ederler. Organizasyonun toplam sorumluluğu, her halükarda katılımcı tarafından ödenen kayıt ücreti ile sınırlıdır.
